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Dans le contexte d’une économie commerciale interconnectée et réglementée, il est important que les entreprises restent transparentes et garantissent la responsabilité de leurs opérations. Vous devrez suivre plusieurs pratiques afin de rester conforme et transparent. 

L'une de ces pratiques consiste à démontrer votre conformité au système sécurisé de propriété effective (BOSS). Pour ceux d'entre vous qui ne le savent pas, BOSS est un cadre complet conçu pour assurer la transparence et la conformité. 

Ci-dessous dans cet article, nous vous fournirons tout ce que vous devez savoir sur ce système, ses objectifs et sa mise en œuvre pour votre entreprise. 

Qu'est-ce que le système BOSS ? 

Comme mentionné ci-dessus, le BOSS est un cadre qui capture et conserve des informations sur les bénéficiaires effectifs ultimes des entreprises. Ces bénéficiaires effectifs sont des personnes physiques qui possèdent ou contrôlent directement ou indirectement une partie importante des actions ou des droits de vote d'une société. 

L'objectif principal de BOSS est d'améliorer la transparence des structures de propriété des entreprises. Ce faisant, il peut contribuer à lutter contre tout crime financier tel que le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme ou le vol fiscal.

Objectifs du système BOSS 

1. Améliorer la transparence 

L'objectif principal du système BOSS est de promouvoir la transparence et la conformité au sein de l'économie des entreprises. Ce système amène les entreprises à divulguer toutes leurs informations concernant les bénéficiaires effectifs. En faisant ceci, ceci système-sécurisé-de-propriété-effectif vise à empêcher l’utilisation abusive des entreprises pour des activités illégales. 

Cette transparence accrue soutient et promeut également la responsabilité, dans la mesure où les parties prenantes sont tenues responsables de leurs intérêts en matière de propriété. 

1. Atténuer les risques réglementaires 

La conformité BOSS n'est pas simplement une pratique juridique que vous devrez suivre ; c'est une pratique qui est dans le meilleur intérêt de votre entité commerciale. Si vous ne respectez pas ce système, cela peut entraîner de lourdes sanctions, notamment des amendes, des poursuites judiciaires et, dans des cas extrêmes, même la licence de votre entreprise peut être annulée.

En bref, ce système sert de garde-fou contre de tels risques réglementaires, garantissant que les entreprises respectent les cadres juridiques de leurs juridictions respectives. 

1. Promouvoir les efforts de lutte contre le blanchiment d’argent 

Mettre fin au blanchiment d'argent est l'un des objectifs clés du système BOSS. Lorsque votre entreprise fournit des informations précises et à jour sur les bénéficiaires effectifs, ce système aide les autorités à identifier et à suivre les activités financières suspectes de votre entreprise. Cela contribue à son tour à prévenir le blanchiment d’argent et le financement d’activités illégales.

Comment mettre en œuvre BOSS ?

1. Inscription et déclaration

Si votre entreprise est soumise à la conformité BOSS, vous devrez vous enregistrer et déclarer les informations sur vos bénéficiaires effectifs aux autorités de régulation désignées. Ces informations peuvent inclure les noms, adresses, nationalités et l'étendue de la propriété de chaque bénéficiaire effectif.

1. Surveillance et mises à jour continues 

Il ne suffit pas d'être déposé auprès du système BOSS. Vous devrez maintenir la conformité BOSS aussi longtemps que possible. Cela peut également nécessiter une surveillance continue et des mises à jour périodiques. Si vous constatez ou approuvez des changements dans la propriété effective ou le contrôle de votre entreprise, vous devrez immédiatement signaler ce changement aux autorités. Cette volonté aidez votre entreprise à rester conforme.